A învăța să îți organizezi cu succes timpul și să te ții de plan este cheia principală pentru a ne structura lfie. Dar o mulțime de persoane rezistă conceptului de a-și urmări timpul. Poate că li se pare că este doar "un alt lucru de făcut" într-un program deja încărcat. Îi îndemn pe cei care cred acest lucru să încerce acest sistem timp de o singură lună. Le spun că, dacă nu funcționează, renunță la el.

Știați că?

Majoritatea oamenilor cu care am lucrat sunt pregătiți să creeze devotamentul de o lună și peste 90 la sută dintre ei continuă să folosească aparatul. Haideți să începem cu sistemul pentru a vă prelua controlul asupra vieții și a propriului timp. Pe măsură ce parcurgeți acest segment, s-ar putea să fiți tentat să săriți peste un pas sau doi. Vă avertizez că acest lucru este similar cu o rețetă. Sărirea unei măsuri este echivalentă cu omiterea unui ingredient. Pentru cel mai mare succes folosiți toate ingredientele.

Luați aminte

• Faceți un inventar al modului în care vă folosiți în prezent timpul. Poate că cel mai plictisitor dintre toți pașii este să vă dați seama exact unde se duce în prezent timpul dumneavoastră. Roata de echilibru a oferit un rezumat al situației în care vă aflați. Dacă este posibil, încercați să fiți și mai specific. Mulți experți în gestionarea timpului sugerează să aveți la dumneavoastră un planificator și să scrieți ce faceți timp de o săptămână, în intervale de cincisprezece minute. Personal, nu aș sugera acest lucru, deoarece nu am găsit niciodată timp să fac acest lucru și, de fiecare dată când am încercat, am rezistat cam o oră. ceea ce a funcționat pentru mine a fost să împart o bucată de hârtie în următoarele intervale: Înainte de serviciu, Dimineața la serviciu, Ora de prânz, După-amiaza la serviciu Seara cu Samantha, După ce Samantha merge la culcare. În fiecare pătrățel am compus câteva note scurte cu privire la modul în care am petrecut acest timp. Am reușit să păstrez această metodă pentru întreaga săptămână pentru un inventar precis al modului în care mi-am petrecut timpul. Orice metodă funcționează pentru dumneavoastră este excelentă: încercați pur și simplu să adunați un fel de rezumat săptămânal.
• Evaluați-vă săptămâna, simplificați așteptările și identificați pierderile de timp obișnuite. Înregistrarea unei săptămâni de acțiune poate fi un deschizător de ochi pentru mulți. În agitația vieții trecem adesea cu vederea cât timp se scurge care ar putea fi folosit mai bine. Cât timp petreceți învârtindu-vă în jurul roților? Ar putea o pregătire pozitivă să vă ajute să eliberați acest timp? Cât de des puteți face aceeași călătorie de două ori? Cât timp ar putea să elibereze pregătirea pozitivă dacă aceste excursii ar fi consolidate? Cât timp este petrecut făcând angajamente suplimentare? Trebuie să faceți totul atât de des? Dacă faceți curățenie în casă o dată pe săptămână, de sus până jos, ar putea fi făcută o dată pe lună, iar curățenia locului să fie efectuată săptămânal? Dacă timpul dvs. este devorat de elemente care sunt scăzute sau inexistente în roata dvs. de echilibru, luați în considerare eliminarea sau simplificarea acelor sarcini. Ați putea merge lunar la supermarket pentru majoritatea meselor dumneavoastră și să treceți doar o dată pe săptămână pentru produsele perisabile? Dacă considerente financiare împiedică deplasările lunare la supermarket, încercați să faceți din acest lucru un obiectiv spre care să lucrați. Ce domenii devin pur și simplu prea mult timp? Diminețile sunt dedicate multor zăboviri și prea puțin activităților? Convorbirile telefonice vă răpesc din timpul de lucru sau din timpul petrecut cu familia? Dar dumneavoastră? Adesea, primul punct care trebuie eliminat dintr-un program este timpul pentru sine. Cât timp vă dedicați săptămânal pentru dumneavoastră - fără copii? Ați făcut o plimbare ? V-ați relaxat pentru un timp în liniște și pace? Dacă știți că nu vă faceți timp pentru o întinerire suficientă, pentru exerciții fizice, somn, dietă sau alte activități de întreținere de sine, faceți din acest lucru o prioritate de bază. Veți avea nevoie de energie și de îngrijire de sine pentru a vă putea îngriji copiii. Încercați să blocați cel puțin două ore în fiecare săptămână pentru timp care să vă fie dedicat în totalitate. Energia pe care o adunați din două ore de timp concentrat va recupera cu ușurință acele ore și mult mai mult. Pasul trei: Faceți un inventar al îndatoririlor și obiectivelor. Pe măsură ce ați parcurs Pasul doi, probabil că ați identificat unde vă fuge timpul și remediile pentru a corecta acest lucru. De asemenea, probabil că v-ați dat seama ce treburi vor trebui făcute și ce se face mai mult din obișnuință decât din dorință.
• Aceasta presupune enumerarea tuturor îndatoririlor și obiectivelor dumneavoastră. Odată ce le avem pe toate pe masă, putem începe să le inserăm în sistemul de gestionare a vieții de zi cu zi. Pe o nouă foaie de hârtie, listați toate responsabilitățile pe care le puteți lua în considerare. Ați putea alege să le împărțiți în trei piloni - personal, muncă și familie. Stocul săptămânal de la primul pas oferă un bun punct de plecare al responsabilităților. Păstrați această listă la îndemână, deoarece este posibil să vă apară mai multe îndatoriri în zilele următoare.
• Stabiliți prioritățile prin metoda A, B, C. Oamenii au înclinația de a întocmi liste de lucruri de făcut și de a oferi fiecărei sarcini o facturare egală. De cele mai multe ori, nu totul trebuie să fie făcut instantaneu. Listarea tuturor lucrurilor la un loc poate crea un fals sentiment de urgență și un stres inutil. Încercați să identificați fiecare element folosind o etichetă de prioritate, așa cum se arată aici. A - Pentru elementele care trebuie realizate din cauza unui angajament anterior sau pentru că fac parte din obiectivele, prioritățile sau sistemul dumneavoastră de valori. B - Pentru lucrurile pe care vă așteptați să le realizați dacă reușiți să finalizați toate sarcinile cu prioritate A. C- Pentru lucrurile care vor trebui să fie efectuate la un moment dat. Mulți bărbați și femei constată că, atunci când încep să stabilească priorități, au în principal sarcini de tip A și câteva elemente de tip C sau B. Deoarece mulți oameni nu practică o pregătire regulată, acest lucru este foarte frecvent. După câteva săptămâni de pregătire și de optimizare a timpului, ar trebui să începeți să vedeți un echilibru mult mai bun între elementele A, B și C. Odată ce fiecare produs este prioritizat, comparați lista cu roata de echilibru. Mergi în direcția în care vrei să o ia viața ta? Mulți bărbați și femei constată că simpla consemnare a acestor lucruri pe un ziar duce la o roată mai echilibrată. Dacă nu o face pentru tine, uită-te din nou pe listă. Mai există ceva ce ați putea schimba sau face pentru a vă apropia cu un pas de obiectivul dumneavoastră echilibrat?
• Creați un plan lunar. Un plan lunar se aseamănă cu o roată de echilibru, deoarece funcționează ca un rezumat al situației în care vă aflați. Schițați îndatoririle și întâlnirile pe un calendar lunar. Pe măsură ce scrieți fiecare element în calendar, întrebați-văSe potrivește cu planul pe care îl am pentru întreaga mea viață? În caz contrar, de ce fac acest lucru? Uneori, acestea sunt lucruri pe care trebuie să le facem, dar alteori sunt lucruri pe care le facem din obișnuință. De exemplu, 1 fată, Cindy, a raportat că își curăța casa temeinic în fiecare duminică și că ar fi vrut să angajeze o menajeră. Având în vedere gradul ei ridicat de dedicare la curățenie, am întrebat-o dacă aceasta era o prioritate în viața ei. Ea a răspuns că nu era. După câteva minute, ea a declarat că mama ei a menținut întotdeauna o casă foarte ordonată și credea că acest lucru făcea parte din "așteptările" ei. Cindy a trecut de la o curățenie minuțioasă o dată pe săptămână la o curățenie minuțioasă lunară și la retușuri în weekenduri. Acest lucru i-a creat aproape două ore suplimentare în fiecare lună. Pasul 6: Creați un program săptămânal. Foaia de program săptămânal va acționa ca instrument principal pentru direcționarea pe viață. Am constatat că completarea unei fișe de program săptămânal în fiecare duminică după-amiază sau în fiecare zi îmi face săptămânile mult mai eficiente și mă ajută să optimizez fiecare zi. În fiecare duminică, uitați-vă la lista de obligații împreună cu calendarul lunar. Notați orice întâlniri sau angajamente pe agenda săptămânală. Apoi, examinați timpul pe care îl mai aveți la dispoziție și scoateți roata de echilibru. Priviți roata perfectă pe care ați creat-o mai devreme. Aruncați o privire asupra obiectivelor dumneavoastră. Completați spațiile rămase cu aceste produse. Este posibil ca programul dvs. să fie atât de încărcat încât să găsiți doar câteva intervale de 30 de minute pe parcursul săptămânii. Nu le lăsați să vă scape!
• Creați un program zilnic în fiecare seară. În fiecare seară, înainte de a vă retrage, notați o strategie pentru ziua următoare. Am constatat că utilizarea programului de creștere identic cu cel menționat pentru monitorizarea timpului funcționează cel mai bine pentru mine. Pur și simplu împart o foaie de hârtie în îndatoriri de dimineață, responsabilități de după-amiază și responsabilități de zi.