¿Cómo conseguir una vida más gestionada?

Aprender a organizar el tiempo con éxito y ceñirse al plan es la clave principal para estructurar nuestra lfie. Pero muchas personas se resisten al concepto de controlar su tiempo. Tal vez se sienta como "otra cosa más que hacer" en un programa que ya está acosado. Insto a las personas que piensan así a que prueben este sistema durante un solo mes. Les digo que si no funciona, lo abandonen.

¿Lo sabías?

La mayoría de las personas con las que he trabajado están preparadas para crear la devoción de un mes, y más del 90 por ciento continúan usando la máquina. Empecemos con tu sistema para tomar las riendas de tu vida y de tu propio tiempo. A medida que vayas viendo este segmento, puede que te sientas tentado a saltarte uno o dos pasos. Le advierto que esto es similar a una receta. Saltarse una medida equivale a omitir un ingrediente. Para obtener el mayor éxito, utilice todos los ingredientes.

Toma nota

  • Haz un inventario de cómo utilizas tu tiempo actualmente. Tal vez el más tedioso de todos los pasos sea determinar exactamente en qué se emplea el tiempo actualmente. La rueda de balance proporciona una sinopsis de dónde estás. Si es posible, intenta ser más específico. Muchos expertos en gestión del tiempo sugieren llevar una agenda y anotar lo que haces durante una semana en incrementos de quince minutos. Yo personalmente no lo sugeriría porque nunca pude encontrar el tiempo para hacerlo, y cada vez que lo intenté, duré alrededor de una hora.Lo que me funcionó fue dividir una hoja de papel en los siguientes incrementos: Antes del trabajo, Mañana en el trabajo, Hora de la comida, Tarde en el trabajo Noche con Samantha, Después de que Samantha se acueste. En cada recuadro compuse unas breves notas sobre cómo pasaba ese tiempo. Conseguí mantener este método durante toda la semana para tener un inventario preciso de cómo pasaba mi tiempo. Cualquier método que funcione para ti es estupendo: simplemente intenta reunir algún tipo de resumen semanal.
  • Evalúe su semana, simplifique las expectativas e identifique las pérdidas de tiempo habituales. Registrar la acción de una semana puede abrir los ojos a muchos. En el ajetreo de la vida, a menudo pasamos por alto el tiempo que se nos escapa y que podría aprovecharse mejor. ¿Cuánto tiempo se pasa haciendo girar las ruedas? ¿Podría la preparación positiva ayudar a liberar este tiempo? ¿Cuántas veces puede hacer el mismo viaje dos veces? ¿Cuánto tiempo podría liberar la preparación positiva si se consolidaran estas excursiones? ¿Cuánto tiempo se pasa haciendo compromisos extra? ¿Hay que hacer todo con tanta frecuencia? Si está limpiando su casa una vez a la semana, de arriba a abajo, ¿podría hacerlo una vez al mes y la limpieza del lugar se llevaría a cabo semanalmente? Si su tiempo está siendo devorado por elementos que son bajos o inexistentes en su rueda de balance, considere eliminar o simplificar esas tareas. ¿Podría ir al supermercado mensualmente para la mayoría de sus comidas y sólo pasar por la semana para los productos perecederos? Si las consideraciones económicas le impiden ir al supermercado mensualmente, considere la posibilidad de convertirlo en un objetivo a alcanzar. ¿Qué áreas se están convirtiendo en demasiado tiempo? ¿Las mañanas se dedican a perder el tiempo y no a hacer lo suficiente? ¿Las llamadas telefónicas le quitan tiempo al trabajo o a la familia? ¿Y usted? A menudo, el primer punto que se elimina de un programa es el tiempo para uno mismo. ¿Cuánto tiempo te dedicaste a ti mismo a la semana, sin niños? ¿Diste un paseo? ¿Te has relajado durante un tiempo en paz y tranquilidad? Si sabe que no está dedicando tiempo suficiente al rejuvenecimiento, al ejercicio, al sueño, a la dieta o a otro tipo de automantenimiento, haga de esto una prioridad estelar. Necesitarás energía y autocuidado para poder atender a tus hijos. Intenta reservar al menos dos horas a la semana para dedicarlas totalmente a ti. La energía que recojas de dos horas de tiempo concentrado recuperará fácilmente esas horas y mucho más. Paso 3: Haz un inventario de deberes y objetivos. Al pasar por el segundo paso, probablemente hayas identificado dónde se te escapa el tiempo y los remedios para corregirlo. También es probable que haya averiguado qué tareas hay que hacer y cuáles se hacen más por costumbre que por deseo.
  • Se trata de hacer una lista de todos tus deberes y objetivos. Una vez que los tenemos todos sobre la mesa, podemos empezar a introducirlos en tu sistema de gestión de la vida diaria. En una nueva hoja de papel anota todas las responsabilidades que puedas considerar. Puedes optar por dividirlas en tres pilares: personal, laboral y familiar. El inventario semanal del primer paso es un buen punto de partida para las responsabilidades. Ten esta lista a mano, ya que pueden surgir más deberes durante los próximos días.
  • Priorice con el método A, B, C. La gente tiene tendencia a hacer listas de tareas pendientes y a dar a cada una de ellas la misma importancia. La mayoría de las veces, no todo tiene que hacerse al instante. Enumerar todo junto puede crear una falsa sensación de urgencia y un estrés innecesario. Intente identificar cada elemento con una etiqueta de prioridad, como se muestra aquí. A - Para las cosas que hay que hacer por compromiso previo o porque forman parte de tus objetivos, prioridades o sistema de valores. B - Para las cosas que espera hacer si es capaz de completar todas las tareas con prioridad A. C- Para las cosas que tendrá que realizar en algún momento. Muchos hombres y mujeres se dan cuenta de que cuando empiezan a priorizar, tienen sobre todo A y un par de elementos C o B. Como mucha gente no practica una preparación regular, esto es muy común. Después de un par de semanas de preparación y optimización de su tiempo, debería empezar a ver un equilibrio mucho mejor de artículos A, B y C. Una vez que haya priorizado cada producto, compare su lista con su rueda de equilibrio. ¿Va usted en la dirección que quiere que tome su vida? Muchos hombres y mujeres descubren que el simple hecho de anotar estas cosas en un periódico conduce a una rueda más equilibrada. Si no es tu caso, vuelve a mirar la lista. ¿Hay algo más que puedas cambiar o hacer para acercarte un poco más a tu objetivo de equilibrio?
  • Cree un plan mensual. Un plan mensual es muy parecido a una rueda de balance, ya que funciona como un resumen de dónde estás. Anota los deberes y las citas en un calendario mensual. A medida que escriba cada elemento en su calendario, pregúntese: ¿Coincide esto con el plan que tengo para toda mi vida? Si no, ¿por qué estoy haciendo esto? A veces son cosas que tenemos que hacer, pero otras veces son cosas que hacemos por costumbre. Por ejemplo, una chica, Cindy, dijo que limpiaba su casa a fondo todos los domingos y que deseaba poder contratar una criada. Con su alta dedicación a la limpieza, le pregunté si esto era una prioridad en su vida. Me contestó que no. Después de unos minutos afirmó que su madre siempre había mantenido una casa muy ordenada, y creía que eso formaba parte de sus "expectativas". Cindy pasó de hacer una limpieza a fondo una vez a la semana a una limpieza a fondo mensual y retoques los fines de semana. Esto le supuso cerca de dos horas extra al mes. Paso 6: Cree un programa semanal. La hoja del programa semanal actuará como su herramienta principal para la dirección de la vida. Encuentro que llenar una hoja de programa semanal cada domingo por la tarde o día hace que mis semanas sean mucho más efectivas y ayuda a optimizar cada día. Cada domingo mira tu lista de obligaciones junto con tu calendario mensual. Anota cualquier cita o compromiso en tu agenda semanal. A continuación, examina el tiempo que te queda y saca tu rueda de balance. Mira la rueda perfecta que has creado antes. Echa un vistazo a tus objetivos. Rellena los espacios restantes con ellos. Puede que tu agenda sea tan ajetreada que sólo encuentres algunos espacios de 30 minutos a lo largo de la semana. ¡No dejes que se te escapen!
  • Cree un programa diario cada noche. Cada noche, antes de retirarse, anote una estrategia para el día siguiente. A mí me funciona mejor utilizar el mismo programa de incremento que he mencionado para controlar el tiempo. Simplemente divido una hoja de papel en deberes de la mañana, responsabilidades de la tarde y responsabilidades del día.

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